Aká je premlčacia lehota pri faktúre

Neuhradená faktúra je najčastejší typ pohľadávky. A zároveň typ, ktorý sa najčastejšie premlčí len preto, že sa nesprávne počíta čas.

Tento článok vám ukáže, koľko času reálne máte a kde veritelia robia chyby, ktoré ich stoja peniaze.

Kedy vzniká pohľadávka z faktúry

Mnoho podnikateľov sa mýli v tom, kedy začína „tikať hodiny“. Pohľadávka právne nevzniká až vystavením faktúry, ale momentom splnenia (dodanie tovaru alebo služby). Pre počítanie premlčania je však rozhodujúci iný dátum.

Deň vystavenia vs. deň splatnosti

Pre začiatok plynutia premlčacej lehoty je rozhodujúci deň splatnosti.

Nie dátum vystavenia, nie dátum odoslania a už vôbec nie dátum, kedy si dlžník „všimol faktúru“. Akonáhle uplynie deň splatnosti a peniaze nie sú na účte, začína plynúť čas proti vám.

Premlčacia lehota pri faktúre (3 vs. 4 roky)

Dĺžka lehoty závisí od toho, komu ste fakturovali.

1. Faktúra medzi podnikateľmi (B2B)

Pri obchodných vzťahoch (firma – firma, živnostník – s.r.o.) je premlčacia lehota podľa Obchodného zákonníka 4 roky.

Štyri roky znejú ako dlhá doba, ale v praxi zbehnú veľmi rýchlo. Často sa prvý rok veriteľ snaží dohodnúť, druhý rok čaká na sľuby a tretí rok zistí, že dlžník prestal komunikovať.

2. Faktúra voči nepodnikateľovi (B2C)

Pri vzťahoch s bežnými spotrebiteľmi (občanmi) je lehota podľa Občianskeho zákonníka len 3 roky. Typicky ide o faktúry za služby, opravy, nájomné fyzickým osobám alebo telekomunikačné služby. Tu treba konať rýchlejšie.

Čo môže dĺžku premlčania zmeniť?

Uznanie dlhu (Kľúčový nástroj)

Ak dlžník svoj dlh písomne uzná (čo do dôvodu aj výšky), situácia sa radikálne mení. Premlčacia lehota sa prerušuje a začína plynúť nová, až 10-ročná lehota.

Preto v DAVAR klientom radíme: Skôr, než začnete tvrdo vymáhať, pokúste sa získať uznanie dlhu. Aj krátky dokument vám môže zachrániť faktúru pred premlčaním.

Čiastočné platby

Pozor na čiastočné úhrady. V obchodnom styku (B2B) môže čiastočná úhrada znamenať uznanie aj zvyšku dlhu, ak z okolností vyplýva, že dlžník uznáva aj zvyšok. Nie je to však automatické pravidlo a spoliehať sa na to bez právnika je riziko.

Najčastejšie chyby pri faktúrach

1. Chýbajúca alebo nejasná splatnosť: Ak na faktúre alebo v zmluve chýba dátum splatnosti, vznikajú zbytočné právne spory o tom, odkedy vlastne začalo premlčanie plynúť.
2. Neexistujúci dôkaz o dodaní: „Veď sme to robili, on o tom vie.“ To na súde nestačí. Bez podpísaného dodacieho listu, preberacieho protokolu alebo aspoň potvrdzujúceho e-mailu je faktúra len papier.
3. Príliš dlhé čakanie: Čakanie na „zlepšenie vzťahov“ často vedie k tomu, že pohľadávka sa stane nevymožiteľnou.

Kedy je už neskoro konať?

Ak premlčacia lehota uplynula a vy podáte žalobu na súd, dlžník má v rukách silnú zbraň: Námietku premlčania.

Ak ju použije, súd žalobu zamietne. Nie preto, že by faktúra nebola oprávnená, ale preto, že právo nebolo uplatnené včas. Súd na premlčanie neprihliada automaticky, ale spoliehať sa na to, že dlžník na námietku zabudne, je hazard.

Čo hovorí prax?

V praxi vidíme, že faktúry sa najčastejšie premlčia pri „dlhodobých klientoch“ a známych, kde veriteľ nechce tlačiť na pílu. Práve tieto „priateľské“ dlhy sa najčastejšie končia stratou peňazí.

Máte starú neuhradenú faktúru a neviete, či má ešte zmysel konať?

Faktúra má hodnotu len dovtedy, kým ju chráni čas. Potom sa z nej stáva papier bez sily.

Na stránke DAVAR.eu vám ju posúdime rýchlo, vecne a bez ilúzií.